NOVIDADE: Em Jaciara, creches e ensino infantil municipal entram na era digital com matrículas online

A Prefeitura de Jaciara por meio da Secretaria Municipal de Educação implanta projeto piloto para a realização da Matrícula Digital, que estará disponível para alunos das creches que estará disponível das 11 horas do dia 7 de dezembro às 23h59 do dia 8. Já para a Educação Infantil, a pré-matrícula deverá ser feita a partir do dia 10/12 às 11 horas até às 23h59 do dia seguinte.  

Para o secretário Emerson Guimarães, a novidade tem como finalidade promover a gestão democrática e transparente no acesso às vagas, qualificando e otimizando o processo da matrícula, além de evitar a formação de filas, nas unidades de ensino nos dias que antecedem a matrícula.

O link ( www.jaciara.mt.gov.br/index.php?pg=matricula ou  www.jaciara.mt.gov.br/matricula) já está disponível para leitura das normas e o formulário para preenchimento da Matrícula Digital estará disponível durante 36 horas nas datas e horários indicados: Será liberado no dia 7 de novembro às 11 horas da manhã e ficará ativo até às 23h59 do dia seguinte para as creches e no dia 10 de novembro às 11 horas da manhã e ficará ativo até às 23:59 do dia seguinte para a educação infantil de 4 à 5 anos. Cada aluno deverá ter sua pré-matrícula em apenas uma instituição.

De acordo com o supervisor de tecnologia da informação do município, Robson Marcidelli, o número de vagas e as unidades disponíveis estarão disponíveis no site. A cada matricula efetuada, o número de vagas irá sendo preenchido e quando preencher todas as vagas, o pedido de matricula será enviado ao cadastro reserva o qual também seguirá a ordem de inscrição.

“Caso o pai ou responsável preencha a matrícula em uma creche e as vagas estão todas preenchidas, não poderá efetuar a matrícula em outra instituição. A recomendação é que imprima o comprovante e aguarde os colaboradores entrarem em contato avisando a disponibilidade da vaga”, explica o TI.

CALENDÁRIO

UMEI´s

1ª Etapa:– Pré-Matrícula Online - Perídodo: 07/12 das 11h às 23h59 do dia 08/12

2ª Etapa: Efetivação na Unidade UMEI – Dias 10 e 11/12 das 7h às 17 horas

EDUCAÇÃO INFANTIL

1ª Etapa:– Pré-Matrícula Online - Perídodo: 10/12 – das 11h às 23h59 do dia 11/12

2ª Etapa: Efetivação na Unidade Escolar – Dias 14 e 15/12 das 7h às 17 horas

COMO FUNCIONA A MATRÍCULA DIGITAL?

Caso o aluno se encaixe em um dos perfis abaixo, o responsável precisa preencher a sua pré-matrícula:

- alunos novos;

- alunos que queiram transferir-se de UMEI/escola;

- alunos que não renovaram sua matrícula na própria escola até o prazo estabelecido;

É importante saber:

- o preenchimento do pedido de matrícula e a conferência dos dados e opções são de inteira responsabilidade dos pais ou responsável.

- os pais ou responsável, deverão selecionar a unidade de acordo com suas necessidades ou preferências.

- Clique em ENVIAR apenas uma vez e aguarde a Confirmação da pré-matrícula através da mensagem: "PRÉ-MATRÍCULA enviada com Sucesso!" em até 5 segundos. Caso a mensagem não apareça, verifique se existe erro no preenchimento do formulário, corrija e envie novamente.

- os pais ou responsável após preencherem e enviarem o pedido de pré-matrícula, terão a opção de imprimir o comprovante de confirmação, que deverá ser guardado, pois é o seu comprovante de realização da etapa, porém, não é obrigatória a impressão. Assim que a mensagem "PRÉ-MATRÍCULA enviada com Sucesso!" aparecer, a comprovação da pré-matrícula foi salva em nossa banco de dados e estará na relação constante na unidade escolhida na data indicada para efetivação final da matrícula.

- as vagas serão preenchidas por ordem de cadastro obedecendo a quantidade de vagas oferecidas e o número da pré-matrícula gerada até o limite de vagas.

- os pais ou responsável que preencherem mais de uma solicitação de pré-matrícula para o mesmo aluno, seja na mesma unidade ou unidade diferente, correrá o risco de ter o cancelamento automático do seu pedido de pré-matrícula.

- os pais ou responsável deverão observar a quantidade de vagas disponíveis e o número de sua pré-matrícula. Se o número da pré-matrícula for maior que o número de vagas, o candidato ficará na fila de espera (Cadastro de Reserva) por novas vagas ou será remanejado para outra unidade caso a mesma possua vagas disponíveis.

- caso a pré-matrícula esteja dentro do quadro de vagas, os pais ou responsável deverão procurar a unidade escolhida na pré-matrícula no período indicado para efetivação da matrícula. O não comparecimento no prazo, cancelará a pré-matrícula abrindo vagas para o cadastro de reservas.

- os pais ou responsável deverão comprovar todas as informações preenchidas na ficha de inscrição no ato da efetivação da matrícula. A não comprovação da documentação acarretará em cancelamento da pré-matrícula.

1ª Etapa - Pedido de Pré-Matrícula Online

2ª Etapa - Efetivação da Matrícula na Unidade Escolhida, desde que sua pré-matrícula esteja dentro do quadro de vagas.